Условия аренды спецтехники

Аренда спецтехники в ООО «СпецМеханизацияКом» доступна для юридических лиц и иностранных компаний с представительством в Республике Беларусь. Физическим лицам и организациям без юридической регистрации в РБ спецтехника не передается. Договор аренды спецтехники заключается в письменном виде до начала передачи техники арендатору – это обязательное условие для всех без исключения. Компания предлагает технику различных марок, включая надежные машины Sunward, которые хорошо зарекомендовали себя на строительных объектах.

Кто может взять спецтехнику в аренду

Арендатором выступает юридическое лицо или иностранная компания с представительством в Беларуси. Для заключения договора потребуются:

• реквизиты компании;
• приказ о назначении директора или доверенность на лицо, уполномоченное подписывать договор.

Подписание документов производится уполномоченным представителем стороны арендатора. Без наличия надлежащим образом оформленной доверенности или приказа договор не заключается.

Компания работает с НДС 20%. Расчеты ведутся в безналичном порядке. Оплата возможна в разных форматах – предоплата за весь срок, частичная предоплата с доплатой, иные варианты – условия оплаты обсуждаются индивидуально и фиксируются в счете-спецификации или протоколе согласования цены.

Документы при оформлении аренды

Акт аренды спецтехники – обязательный документ при каждой передаче. Пакет документов, оформляемых при заключении сделки:

• договор аренды строительной техники и оборудования;
• счет-спецификация или протокол согласования цены;
• акт приема-передачи с фиксацией технического состояния;
• товарная или товарно-транспортная накладная;
• акт возврата и акт выполненных работ – при завершении аренды.

Инструкция по эксплуатации передается арендатору в электронном виде до начала использования техники. Ознакомление с правилами является обязательным условием передачи.

Передача и возврат техники

Передача спецтехники производится только после подписания акта приема-передачи на месте. Перед выдачей проводится обязательная проверка работоспособности и подготовка к аренде – результаты фиксируются в документах. Подписание акта обеими сторонами подтверждает факт передачи и исходное техническое состояние.

Возврат спецтехники принимает сервисный специалист ООО «СпецМеханизацияКом». Самостоятельный возврат без участия представителя компании не допускается. Фактом возврата считается подписанный акт возврата.

Техника возвращается в том же техническом состоянии, в каком была передана. Срок аренды исчисляется по календарным дням, включая выходные и праздничные дни. Вопрос о невыставлении арендной платы за праздники рассматривается индивидуально.

За каждым клиентом закреплен персональный менеджер, который сопровождает весь процесс – от согласования условий до приемки техники по завершении аренды.

Бронирование и продление аренды

Минимальный срок аренды – несколько дней, конкретный срок согласовывается при оформлении заявки. Максимального ограничения по сроку аренды нет.

Для гарантированного получения нужной спецтехники уточнять наличие следует за 2–3 суток до планируемой даты начала аренды. Это позволяет зафиксировать технику за арендатором и подготовить ее к передаче.

Продление аренды также требует уведомления за 2–3 суток. Предоплата за период продления рекомендуется. Условия продления рассматриваются индивидуально в зависимости от срока и истории расчетов.

Ставка арендной платы зависит от срока аренды и условий оплаты. Накопительных скидок и сезонных акций нет, однако тариф формируется с учетом конкретных условий сотрудничества.

Если требуется аренда подъемника, в парке компании есть ножничные, коленчатые и телескопические модели. Также в наличии экскаваторы (гусеничные, мини, экскаваторы-погрузчики, колесные), фронтальные и телескопические погрузчики, виброплиты, генераторы и другое оборудование.

Ответственность арендатора

Арендатор обязан моментально уведомить ООО «СпецМеханизацияКом» о любой поломке или неисправности. Порядок действий определяется в зависимости от характера поломки и обстоятельств ее возникновения: ремонт возможен как на объекте, так и в условиях сервиса.

Если в ходе диагностики установлено, что неисправность возникла по вине арендатора, расходы на восстановление техники несет арендатор – самостоятельно или через обращение к арендодателю либо третьему лицу. Арендодатель вправе отказать в устранении выявленных недостатков по своей инициативе.

Техника передается с инструкцией по эксплуатации. Несоблюдение правил эксплуатации и эксплуатация не по назначению – основания для отнесения расходов на ремонт на счет арендатора.

За весь период фактического нахождения техники у арендатора, включая дни задержки возврата, начисляется арендная плата в полном объеме.

Дополнительные услуги

ООО «СпецМеханизацияКом» предоставляет услугу доставки техники на объект и возврата с объекта. Стоимость доставки согласовывается отдельно.

Компания всегда старается подобрать решение под задачи клиента и обеспечить необходимой техникой даже в нестандартных ситуациях. При отсутствии нужной техники в парке возможна организация субаренды – техника привлекается у партнеров и передается арендатору на стандартных условиях.

Ограничений по адресу использования техники нет – условия аренды спецтехники по географии работ согласовываются индивидуально. Передача техники третьим лицам без согласия арендодателя не допускается.