8 причин планировать аренду спецтехники заранее
Спецтехника на прокат востребована в строительных, бытовых, промышленных областях. Заблаговременное планирование аренды помогает придерживаться установленных графиков старта проекта. Вовремя доставленное и собранное оборудование помогает выполнять работы в соответствии с конкретной стадией, предусмотренной в плане.
Благодаря своевременному составлению графика использования арендованного спецтранспорта подрядчик избавлен дополнительных расходов за счет отсутствия простоев. Также существуют другие не менее важные причины заблаговременного планирования аренды.
Отсутствие непредвиденных задержек
Любому строительному, дорожному, другому проекту предшествует тщательный анализ и подбор специализированной техники для решения поставленных задач. Если компания не владеет собственным автопарком аренда станет оптимальным выходом. Главное внести дополнительные расходы в смету предстоящих работ.
Предварительное планирование аренды спецтехники выгодно по следующим причинам:
- наличие требуемых моделей специализированной техники на складе арендодателя;
- отсутствие спроса на некоторые виды сезонного оборудования;
- минимальная конкуренция и как следствие цены.
Благодаря этому арендатор может подобрать всё необходимое оборудование по привлекательной цене к непосредственному моменту старта работ. Заблаговременно спланировав аренду владелец бизнеса, не столкнется с проблемами отсутствия необходимого транспорта, что позволит придерживаться запланированного графика.
Специализированный транспорт в наличии
На крупногабаритную строительную спецтехнику всегда повышенный спрос. Специализированные машины требуются в разных промышленных и бытовых областях в любое время года. Хотя есть некоторые факторы сезонности, вследствие которых определенное оборудование более востребовано в конкретный период.
Чтобы избежать простоев, нужно учитывать, что конкуренты могут опередить и раньше взять напрокат технику, что приведет к необходимости поиска альтернативных вариантов. Поэтому подготовка необходимых машин к старту реализации проекта должна быть приоритетной задачей компании. Следовательно, нужно заранее составить договор с арендодателем.
Широкий выбор разных вариантов
Учитывая конкуренцию среди компаний, использующих специализированное оборудование важно заранее составить список необходимых машин, найти арендодателя, подписать соответствующие документы. В противном случае на складе могут остаться модели меньших габаритов что приведет к задержкам. Также это грозит следующими неприятностями:
- отсрочкой старта реализации проекта;
- арендой техники не соответствующих габаритов;
- переплатой из-за повышенного спроса.
Если спланировать аренду спецтехники заранее можно рассчитывать, что парки арендодателей будут полными поэтому с выбором подходящего оборудования, не возникнет проблем.
Возможность обучить сотрудников
Не всегда в штате компании есть специалисты способные управлять экскаватором, бульдозером, другой крупногабаритной техникой. Поэтому важно не только своевременно взять спецмашины на прокат, а и подготовить персонал.
Обычно в строительной, другой компании есть несколько опытных операторов, которым требуется пару дней базовой подготовки для овладения особенностями управления техникой. Благодаря раннему планированию можно обеспечить время для ознакомления с особенностями машин.
Установка, сборка и знакомство с техникой
Часто владельцам бизнеса необходимо оборудование, перед эксплуатацией которого требуется предварительная сборка и настройка. Следовательно, оно должно быть заблаговременно доставлено на стройплощадку для подготовки. Поэтому нужно заранее внести дополнительные процедуры по сборке техники в план.
Есть множество дополнительных мероприятий выполняемых перед непосредственной эксплуатацией спецтехники. Благодаря раннему планированию у сотрудников и операторов будет время на ознакомление с новым оборудованием. Это важно для обеспечения безопасности, комфорта использования машин.
Технический осмотр перед эксплуатацией
Заранее доставленная спецтехника позволяет осмотреть состояние основных узлов и агрегатов, провести техническое обслуживание, долить масло, другие жидкости, сделать всё необходимое, чтобы машины в процессе эксплуатации работали без поломок.
Несмотря, что ТО является обязанностью арендодателя не всегда последний способен уследить за всеми дефектами в особенности в сезон активной эксплуатации машин. Поэтому арендатору важно проверить оборудование и в случае выявления серьезных проблем уведомить арендодателя для предоставления исправной техники взамен.
Отсутствие проблем с транспортировкой
Часто из-за неправильно составленных транспортных маршрутов случаются задержки с доставкой оборудования на строительную площадку. Крупногабаритная специализированная техника на гусеничном ходу должна транспортироваться на платформах и часто для перемещения по городу требуется соответствующее разрешение.
Чтобы не возникло непредвиденных задержек в оформлении документов, поиске подходящего транспорта для перевозки спецтехники все мероприятия по транспортировке нужно спланировать заранее. Важно продумать маршрут, чтобы не возникло проблем с дорожной полицией, так как для движения грузового транспорта подходят не все городские улицы.
Обычно транспортировкой арендованных машин занимаются непосредственно арендодатели. Однако в сезон повышенного спроса у последних не всегда есть свободный транспорт в наличии для срочной доставки арендованного оборудования. Поэтому разумно просчитать все возможные варианты и внести в план подготовительных работ.
Своевременный старт работ
Ежедневный простой или отсрочка старта проекта заканчивается потерей прибыли и даже убытками для крупной или мелкой компании. Часто проблемы обусловлены с арендой спецтехники, поиском которой владельцы бизнеса занялись в последний момент. Неприятности возникают из-за недоступности необходимого оборудования, занятости сотрудников арендодателя, отсутствия свободного транспорта для доставки.
Каждый рабочий проект с целью избежания издержек начинается с подготовки подробного плана, важным пунктом которого считается аренда спецтехники. Учитывая высокий спрос, особенно в определенные сезоны, на ковшовые подъемники, землеройные машины, погрузчики и другое оборудование нельзя затягивать с поиском надежного арендодателя.
Заблаговременное планирование аренды помогает:
- изучить предложения на рынке;
- присмотреться к новым моделям спецтехники;
- выбрать подходящий вариант.
Вовремя позаботившись об аренде спецмашин владелец бизнеса избавлен от денежных издержек, других непредвиденных расходов и может выбрать выгодный в плане цены и условий сотрудничества вариант. Благодаря раннему планированию предстоящих мероприятий можно обеспечить своевременный старт проекта, избежать простоев, повысить эффективность деятельности компании.
